Antal fremmødte: ca. 130
Stemmeberettigede: 74
Referent: Kirsten Henneberg
Dagsorden:
1. Valg af dirigent / stemmetællere.
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab 2015
4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2017
5. Indkomne forslag 1. Forslag til ændring af udsendelse af referat
6. Valg til bestyrelse og suppleanter
På valg:
Ruth Holm Kristensen (modtager genvalg)
Krestian Hansen (modtager genvalg)
Holger Østergaard Nielsen (modtager genvalg)
Suppleanter:
Eva Marcussen
Iver Schmidt
7. Valg af revisorer og suppleanter
På valg:
Børge Nielsen
Suppleant:
Poul-Erik Kalsskov
8.Eventuelt
Formanden indledte mødet med at byde velkommen.
1.
Valg af dirigent
Flemming (hus nr.185) blev enstemmigt valgt som dirigent.
Stemmetællere Poul Erik (hus nr. 252 ) og Grethe (hus nr. 264 )
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen i henhold til vedtægterne var lovlig indkaldt og dermed beslutningsdygtig.
2.
Formandens beretning
Formand Holger Østergaard aflagde sin beretning. Beretningen er vedlagt referatet.
Bemærkninger/kommentarer:
Hus nr. 157 Skuldre ved veje står meget højt flere steder
Holger Rabatter skal renses flere steder
Hus nr. 144 Vil gerne beholde grenpladsen
Holger Det vil blive meget dyrt, ved fliser ca. 400 pr. m2
3.
Fremlæggelse af regnskab 2015
Det reviderede regnskab for 2015 var blevet sendt med ud sammen med indkaldelsen. Ruth gennemgik regnskabet, som var blevet revideret af Børge og Ilona.
Hus nr. 16 Nyplantning er det nu
Ruth Nej det er foregået, der er også fældet og slået græs
Hus nr. 218 De planter der skal plantes er med?
Ruth Nej det er de ikke.
Hus nr. 216 10.000 kr. div – Hvad er det.
Ruth flis og PR indtægter
Regnskabet godkendt.
4.
Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2016
Budget for 2016 var ligeledes blevet sendt med ud sammen med indkaldelsen.
Ruth fremlagde budgettet.
Hus nr. 157 Postkasse huset trænger
Ruth Der er sat lidt af og der er indhentet tilbud på nyt tag
Budgettet godkendt.
5.
Indkomne forslag:
Forslag til ændring af udsendelse af referat
Det er dyrt at sende ud, andre foreninger vælger at ligge det på deres hjemmesider.
Bemærninger/ kommentarer:
Flemming: Ændring af udsendelse kan gøres fra nu
Hus nr. 133 Mailadresser, kan det være en mulighed
Holger I Falen findes der et link hvor man kan melde sig på af man får et advis
Hus nr. 149 Mailadresser vil være bøvlet, alle skifter, det er et kæmpe arbejde
Flemming Bestyrelsen vil gerne ændre udsendelsesmetoden
Hus nr. 124 Jeg er fritaget for EDB
Holger Hvis der er enkelte der er fritaget vil vi gerne sende ud
Hus nr. 124 mener der er mange der er fritaget
Hus nr. 41 Referatet kunne også informeres ekstra ud ved at det blev sat op ved jollehuset og postkassehuset.
Flemming Der er forslag til bestyrelsen om opslagstavler og link til mailadresser
252 Der er 2 på vejen der ikke har fået indkaldelse – derfor er hjemmesiden en god ide
Afstemning:
For: 69
Imod: 5
Forslaget er vedtaget
Fra i år kan det findes på hjemmesiden.
Bestyrelsen sender ud til de som måtte ønske det. (Navn / hus nr. afleveres efter mødet)
Hvis indkaldelsen til generalforsamlingen ikke skal sendes ud, kræver det en vedtægtsændring.
Hjemmesiden skal fremadrettet opdateres.
Bestyrelsen undersøger: Hjemmesider, hvad kan de byde ind med. Hvad er andres erfaringer. Opkobling af mailadresser, er det en mulighed?
6.
Valg til bestyrelse og suppleanter
På valg var Ruth Holm Kristensen (80) Krestian Hansen (202) og Holger Østergaard Nielsen(171) Alle ønskede genvalg. Der var ikke yderligere kandidater, så valgte blev:
Ruth Holm Kristensen
Krestian Hansen
Holger Østergaard Nielsen.
Suppleanter:
Eva Marcussen (60) - genvalgt til 1. suppleant
Iver Schmidt (175) - genvalgt til 2. suppleant
Der var ikke yderligere kandidater.
7.
Valg af revisorer og suppleanter
På valg til revisor:
Børge Nielsen (157) - genvalgt
Suppleant:
Poul-Erik Karlskov (252) - genvalgt
8.
Evt.
Nyt festudvalg:
26G Heidi og Tom
157 Børge
Arbejdsdagen.
Bemærkninger/ kommentarer:
Hus nr. 29 Krattet, der ligger mange grene, kan være en brandfare.
Holger Det ligger til tørring, og der kan ikke køres derude og fjernes ikke før det bliver fliset.
Hus nr. 16 Vi har efeu rundt om terrassen,
Holger Hold det i haven, det kvæler træerne
Hus nr 157 Skilte i Hyttebyen?
Holger Der kommer nyt oversigtskort og pile til venstre og højre
Tak for en god generalforsamling og debat
Velkommen til Ringkøbing-Skjern Museum.
Se mere www.levendehistorie.dk