Mødereferat Generalforsamling 2016

Antal fremmødte: ca. 130

Stemmeberettigede: 74

Referent: Kirsten Henneberg

Dagsorden:

1. Valg af dirigent / stemmetællere.

2. Formandens beretning

3. Fremlæggelse af regnskab 2015

4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2017

5. Indkomne forslag 1. Forslag til ændring af udsendelse af referat

6. Valg til bestyrelse og suppleanter

På valg:

Ruth Holm Kristensen (modtager genvalg)
Krestian Hansen (modtager genvalg)
Holger Østergaard Nielsen (modtager genvalg) 

Suppleanter:

Eva Marcussen
Iver Schmidt
 
7. Valg af revisorer og suppleanter

På valg:

Børge Nielsen
Suppleant:

Poul-Erik Kalsskov
8.Eventuelt

Formanden indledte mødet med at byde velkommen.

1.

Valg af dirigent

Flemming (hus nr.185) blev enstemmigt valgt som dirigent.

Stemmetællere Poul Erik (hus nr. 252 ) og Grethe (hus nr. 264 )

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen i henhold til vedtægterne var lovlig indkaldt og dermed beslutningsdygtig.

2.

Formandens beretning

Formand Holger Østergaard aflagde sin beretning. Beretningen er vedlagt referatet.

Bemærkninger/kommentarer:

Hus nr. 157                       Skuldre ved veje står meget højt flere steder

Holger                                Rabatter skal renses flere steder

Hus nr. 144                       Vil gerne beholde grenpladsen

Holger                                Det vil blive meget dyrt, ved fliser ca. 400 pr. m2

3.

Fremlæggelse af regnskab 2015

Det reviderede regnskab for 2015 var blevet sendt med ud sammen med indkaldelsen. Ruth gennemgik regnskabet, som var blevet revideret af Børge og Ilona.

Hus nr. 16                         Nyplantning er det nu

Ruth                                   Nej det er foregået, der er også fældet og slået græs

Hus nr. 218                       De planter der skal plantes er med?

Ruth                                   Nej det er de ikke.

Hus nr. 216                       10.000 kr. div – Hvad er det.

Ruth                                   flis og PR indtægter

Regnskabet godkendt.

4.

Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2016

Budget for 2016 var ligeledes blevet sendt med ud sammen med indkaldelsen.

Ruth fremlagde budgettet.

Hus nr. 157                       Postkasse huset trænger

Ruth                                   Der er sat lidt af og der er indhentet tilbud på nyt tag

Budgettet godkendt.

5.

Indkomne forslag:

Forslag til ændring af udsendelse af referat

Det er dyrt at sende ud, andre foreninger vælger at ligge det på deres hjemmesider.

Bemærninger/ kommentarer:

Flemming:                         Ændring af udsendelse kan gøres fra nu

Hus nr. 133                       Mailadresser, kan det være en mulighed

Holger                                I Falen findes der et link hvor man kan melde sig på af man får et advis

Hus nr. 149                       Mailadresser vil være bøvlet, alle skifter, det er et kæmpe arbejde

Flemming                          Bestyrelsen vil gerne ændre udsendelsesmetoden

Hus nr. 124                       Jeg er fritaget for EDB

Holger                                Hvis der er enkelte der er fritaget vil vi gerne sende ud

Hus nr. 124                       mener der er mange der er fritaget

Hus nr. 41                         Referatet kunne også informeres ekstra ud ved at det blev sat op ved jollehuset og postkassehuset.

Flemming                          Der er forslag til bestyrelsen om opslagstavler og link til mailadresser

252                                     Der er 2 på vejen der ikke har fået indkaldelse – derfor er hjemmesiden en god ide        

Afstemning:

For: 69

Imod: 5
 

Forslaget er vedtaget

Fra i år kan det findes på hjemmesiden.

Bestyrelsen sender ud til de som måtte ønske det. (Navn / hus nr. afleveres efter mødet)

Hvis indkaldelsen til generalforsamlingen ikke skal sendes ud, kræver det en vedtægtsændring.

Hjemmesiden skal fremadrettet opdateres.

Bestyrelsen undersøger: Hjemmesider, hvad kan de byde ind med. Hvad er andres erfaringer. Opkobling af mailadresser, er det en mulighed?

6.

Valg til bestyrelse og suppleanter

På valg var Ruth Holm Kristensen (80) Krestian Hansen (202) og Holger Østergaard Nielsen(171) Alle ønskede genvalg. Der var ikke yderligere kandidater, så valgte blev:

Ruth Holm Kristensen
Krestian Hansen
Holger Østergaard Nielsen.

 
Suppleanter:

Eva Marcussen (60) - genvalgt til 1. suppleant
Iver Schmidt (175) - genvalgt til 2. suppleant

 
Der var ikke yderligere kandidater.

7.

Valg af revisorer og suppleanter

På valg til revisor:

Børge Nielsen (157) - genvalgt

 
Suppleant:

Poul-Erik Karlskov (252) - genvalgt

8.

Evt.

Nyt festudvalg:

26G              Heidi og Tom

157               Børge

Arbejdsdagen.

Bemærkninger/ kommentarer:

Hus nr. 29                         Krattet, der ligger mange grene, kan være en brandfare.

Holger                                Det ligger til tørring, og der kan ikke køres derude og fjernes ikke før det bliver fliset.

Hus nr. 16                         Vi har efeu rundt om terrassen,

Holger                                Hold det i haven, det kvæler træerne

Hus nr 157                        Skilte i Hyttebyen?

Holger                                Der kommer nyt oversigtskort og pile til venstre og højre

Tak for en god generalforsamling og debat

Velkommen til Ringkøbing-Skjern Museum.

Se mere www.levendehistorie.dk

Mødereferat Generalforsamling 2015

Mødereferat


Bork Hytteby Grundejerforening
Generalforsamling 2015
 

Antal fremmødte:       ca. 130
Referent:                    Susanne Solberg
 

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
   Indlæg ved Bruno Green, der vil fortælle lidt om arbejdet med læbælterne i Bork Hytteby
3. Fremlæggelse af regnskab 2014
4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2016
5. Indkomne forslag (ingen forslag modtaget)
6. Valg til bestyrelse og suppleanter
   
   På valg:
   - Bent Kjærsgaard (modtager genvalg)
   - Susanne Solberg (modtager ikke genvalg)
   
   Suppleanter:
   - Eva Marcussen
   - Iver Schmidt
    
7. Valg af revisorer og suppleanter
   
   På valg:
   - Ilona Berg
   
   Suppleanter:
   - Poul-Erik Karlskov
    
8. Eventuelt

 

 Formanden indledte mødet med at byde velkommen.

1.      Valg af dirigent
Jens Åge Berg blev enstemmigt valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen i henhold til vedtægterne var lovlig indkaldt og dermed beslutningsdygtig.

 

2.      Formandens beretning
Formand Holger Østergaard aflagde sin beretning. Beretningen er vedlagt referatet.

Hus nr. 27:       De øvrige læbælter i Hyttebyen skal der også reddes op i disse og har man tænkt sig at tage hensyn til det eksisterende fugleliv.
Stamvejeneer ikke særligt gode, kan de ikke laves i noget andet materiale, der er lidt hårdere/mere kørefast.

Holger:             Vi vender tilbage med, hvad der skal ske i området lidt senere og vil svare der.

 

3.      Fremlæggelse af regnskab 2014
Det reviderede regnskab for 2014 var blevet sendt med ud sammen med indkaldelsen. Ruth gennemgik regnskabet, som var blevet revideret den 15. marts 2015 af Børge og Ilona.

Hus nr. 27:       Der er store afvigelser (minus) i regnskabet i forhold til det budgetterede. Er budgettallene nogle bestyrelsen bare selv sætter.

Ruth:                Ja.

Regnskabet godkendt.

 

4.      Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2016
Budget for 2016 var ligeledes blevet sendt med ud sammen med indkaldelsen. Ruth fremlagde budgettet.

Hus nr. 209:    Det beløb der er afsat til området er da for lille, når vi igen i 2016 vil rydde op i området, bør det da ikke være mindre end det der er forbrugt i 2014.

Ruth:                Beløbet afsat i budget er reelt større end for 2014, da der i 2014 er brugt ca. 100.000 kr. til kloakering. Den omkostning skulle vi da ikke gerne få igen i 2016.

Budgettet godkendt.

 

Indlæg ved Holger Østergaard/Bruno Green

Bruno Green skulle have holdt et indlæg, men da han var på ferie og hans fly først landede lørdag eftermid­dag i Billund, blev indlægget afviklet af Holger.

 

Holger, Bruno Green og en person fra Skovdyrkerforeningen havde haft en gennemgang af læbælterne/fællesområdet i Hyttebyen.

I læbæltet over mod Blomstervænget skal der ryddes op til næste vinter. Der er enkelte pæne træer, der skal bevares. Der skal findes skelpæle for at definere området. Desuden skal vi have talt med Blomstervænget.

Personen fra Skovdyrkerforeningen anbefalede, at vi holder et bælte fri ned gennem området på 2-3 meter for lettere at kunne holde området. Dette bælte vil samtidig give en besparelse i indkøb/plantning af træer. Efterfølgende skal vi have ryddet op i læbælterne mellem husene. Det vil nok tage 3-4 år inden vi er gennem området, men herefter skulle det gerne være nemt at vedligeholde.

Hus nr. 218:    Er det muligt, at bæltet på 2-3 meter kunne laves i græs som slås?

Holger:             Ja. Det er blot at bede Bruno om det.

Hus nr. 77:       Læbæltet er det Hyttebyens?

Holger:             Vi ejer det ikke, men vi har i henhold til Lokalplanen pligt til at vedligeholde dem.

Hus nr. 27:       Der er en del redekasser i træerne bliver de stående

Holger:             Alle pæne træer bliver stående.

Hus nr. 3:         Kan vi få et skilt op med legende børn.

Holger:             Vi har planer om nye skilte med maks. hastighed på 20 km/t og legende børn. Samtidig vil vi sænke dem så de kommer i øjenhøjde, når man sidder i en bil.

Hus nr. 27:       En mere fast vejbelægning vil højst sandsynlig blive billigere på længere sigt.

Bent:                 Det vil til gengæld koste hele vores beholdning plus meget mere at etablere.

Hus nr. 209:    Ved gode stamveje bliver hastigheden bare for høj.

 

Bent orienterede til slut, at Ringkøbing-Skjern Kommune har erkendt, at de ejer pumpestationen samt drænledningen. Vi står for vedligeholdelsen, men kommunen kommer til at betale for det. I det nye område ejer vi drænledninger og veje.

 

5.      Indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag.

 

6.      Valg til bestyrelse
På valg var Bent Kjærsgaard (56) og Susanne Solberg (5). Sidstnævnte ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog Kirsten Henneberg (218). Der var ikke yderligere kandidater, så valgte blev:

                                                           Bent Kjærsgaard (56) - genvalgt

                                                           Kirsten Henneberg (218) - nyvalgt

Suppleanter:                                    Eva Marcussen (60) - genvalgt til 1. suppleant

                                                           Iver Schmidt (175) - genvalgt til 2. suppleant

Der var ikke yderligere kandidater.

 

7.      Valg af revisorer og suppleanter
På valg til revisor:                           Ilona Berg (180) - genvalgt

Suppleant:                                        Poul-Erik Karlskov (252) - genvalgt

 

8.      Eventuelt.
Holger fortalte, at alle sommerhusgrundejerforeningerne i Region Midt havde fået en mail fra EnergiMidt vedr. tilbud på montering af en luft/luft varmepumpe.

Hus nr. 26A:    Kan vi ikke få datoerne i maj 2016 for generalforsamling og aktivitetsdag/Hytteby fest. Folk bedes overholde tidsfristen for tilmelding, da for sent indkomne tilmeldinger giver en masse bøvl for festudvalget.

Best.:                I 2016 bliver det som følgende:

                           Generalforsamling - den 7. maj kl. 13 på Bork Kro.

                           Aktivitetsdag & fest - den 28. maj.

Hus nr. 75:       Hjertestarter nu kan man vist få dem med batteri med en levetid på 1 år.

Holger:             Vi arbejder videre med etablering af en hjertestarter.

 

 

Generalforsamlingen slut ca. kl. 15.00

Mødereferat Generalforsamling 2014

Bork Hytteby Grundejerforening
Generalforsamling 2014

Antal fremmødte: ca. 130
Referent: Susanne Solberg

Dagsorden:

1. Valg af dirigen
2. Formandens beretnin
   a. Kort indlæg ved Hans Schmidt og John Seitzinger fra Ringkøbing-Skjern Forsyning, der vil følge op på problemerne med overfladevand i Hyttebye
3. Fremlæggelse af regnskab 201
4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 201
5. Indkomne forslag (ingen forslag modtaget)
6. Valg til bestyrelse og suppleante
   På valg:
   - Holger Østergaard (modtager genvalg)
   - Kristian Hansen (modtager genvalg)
   - Ruth Holm Kristensen (modtager genvalg)
   Suppleanter:
   - Eva Marcussen (modtager genvalg)
   - N
7. Valg af revisorer og suppleante
   På valg:
   - Børge Nielse
8. Eventuelt

Formanden bød velkommen og fortalte om ændringerne i bestyrelsen grundet Bent Nim havde solgt sit sommerhus pr. 1. januar 2014 og derfor var gået som formand. Første suppleant Bent Kjærsgaard kom i samme forbindelse ind i bestyrelsen.

1. Valg af dirigent
Flemming Jørgensen fra hus nr. 185 blev valg som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen i henhold til vedtægterne var lovlig indkaldt og dermed beslutningsdygtig.

Dirigenten påpegede en rettelse til dagsordnen. Valg af suppleanter var fejlagtigt placeret under pkt. 7. De skulle rettelig stå under pkt. 6.

Ingen af de fremmødte havde nogen indvendinger mod, at generalforsamlingen blev afholdt trods fejl i dagsordnen.

Derpå blev valgt 4 stemmetællere. Disse var:
• John Schmidt (218)
• Rolf Møldrup (220)
• Grethe Frøsig (264)
• Oda Jakobsen (125)

2. Formandens beretning
Holger takkede Bent Nim for det arbejde han har udført som formand. Herpå fremlagde han sin beretning. Beretningen blev taget til efterretning og er vedlagt referatet.

Indlæg ved Hans Schmidt
Hans Schmidt (HS) fortalte kort om Forsyningens og kommunens indbyrdes forhold. Forsyningen er ejet af kommunen, men er et selvstændigt firma i forhold til resten af kommunen.
HS understregede, at Ringkøbing-Skjern Kommune (RKSK), Forsyningen og grundejerforeningen har en fælles opgave, der skal løses. Alle tre parter har indtil nu haft fokus på opgaven.
Alle private dræn er nu lokaliseret og renset. Mht. spildevandssystemet så pumpes det p.t. fra Hytteby direkte til pumpestationen ved Falen og videre til Hemmet. I perioder med kraftig regn ledes der dog stadig urenset spildevand ud. I disse perioder pumpes der ca. 5 gange så meget vand ud af området som ind i området. Dette kan skyldes, at systemet kan være koblet forkert sammen, utætheder og til tider højtstående grundvand.
HS fortalte, at grundvandet til tider kun er 20-30 cm under niveau.
Opmåling af dræn i Hytteby er afsluttet. Der skal nu laves en kloak inspektion for bl.a. lokalisering af skelbrønde. (Forventes at ske henover sommer 2014). Man kan så enten løfte brøndene eller evt. lægge låg over. Dette vil gøre det billigere.
I Hyttebyen er regnvandsledningen lokaliseret og renset. De skal vedligeholdes herunder renses jævnligt. Det er desuden vigtigt at få spulet rendestensbrønde jævnligt - gerne en gang årligt.
Forsyningen vil have gennemgået spildevands-/kloaksystemerne i Nr. og Sdr. Bork og få dette rettet op for evt. fejl og mangler. De forventer, at dette vil kunne hjælpe lidt på problemerne i Bork området.
HS afsluttede med at understrege, at grundejerforeningerne er vigtige samarbejdspartnere for Forsyningen.
Hus 264 - Grethe Frøsig:
Det kan ikke kun være regnvand fra hustage i forbindelse med regn, som giver problemer. De havde selv konstateret, at grundvandet stod meget højt i de perioder med meget udledning fra området.
HS: Det er en kombination af de to. Men det vil en tv-inspektion formentlig kunne afdække.
Hus 163
Er dækslerne kørefaste.
HS: Der skal muligvis et betondæksel over.

Holger orienterede om en pumpebrønd i Hytteby, hvor der i forbindelse med selskabsgørelsen af Forsyningen, er blevet uenighed om, hvem der skal afholde omkostninger til drift og vedligehold. Indtil 2010 var det Egvad Kommune, der betalte for driften af pumpen.
Hus 252 - Poul Erik Karlskov:
Vi har aldrig betalt for drift og vedlighold.
Hus 209 - Lone Hansen:
Det er Egvad Kommune, der har etableret den.
HS: Det er ikke Forsyningens område og grundejerforeningen bør rette henvendelse til RKSK for at få en afklaring.
Holger: Vi følger anbefalingen.

Tak til Hans Schmidt, Ringkøbing-Skjern Forsyning.

3. Forelæggelse af regnskab 2013
Ruth Holm Kristensen gennemgik regnskabet (vedlagt ved indkaldelsen).
Hus 56 - Anna Marie Kjærsgaard:
Er det en fast mand, der står for beplantningen og kan det gøres billigere?
Holger: Priserne på planter er engro priser og dertil kommer så mandetimer. Vi har de senest 4 år haft Bruno Green til at stå for områderne inkl. græsklipning.

Regnskabet godkendt.

4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2015
Ruth fremlagde budget for 2015 herunder, at bestyrelsen lægger op til en kontingentstigning på 200 kr. pr. år.

Budgettet vedtaget uden bemærkninger.
Kontingentstigningen for 2015 taget til efterretning.

5. Indkomne forslag
Ingen forslag modtaget. 

6. Valg til bestyrelse
På valg: Holger Østergaard (171) - genvalgt
Kristian Hansen (202) - genvalgt
Ruth Holm Kristensen (80) - genvalgt
Der var ikke yderligere kandidater.
Suppleanter: Eva Marcussen (60) - genvalgt til 1. suppleant
Iver Schmidt (175) - valgt til 2. suppleant
Der var ikke yderligere kandidater.

7. Valg af revisorer og suppleanter
På valg til revisor: Børge Nielsen (157) – genvalgt

8. Eventuelt.
Der er 6 huse i Hytteby, hvorunder der løber en drænledning. Holger sørger for, at de berørte husejere får besked.
Hus 149 - Irene:
Der er kun 49 tilmeldte til Hyttefest i år. De har i festudvalget talt om, hvad det er der er årsagen til den manglende tilmelding.
Holger opfordrede flere til at tilmelde sig. Gerne 20 eller flere.

Der var diskussion omkring en bro i den sydlige ende af området ind mod Blomstervænget. Der var flere for og imod. Flere havde en holdning til, at vi ikke kan tillade os at ønske en Kalmarbro og så ikke selv vil ligge område til en bro. Poul Erik Karlskov (250) sagde at punktet havde været taget op for 2-3 år siden og at han var imod. Oda Jakobsen (125) er imod, da hun mener det vil give større slid på området og især vores legepladser. Der blev forespurgt om bestyrelsen havde en pris på en bro. Det havde bestyrelsen ikke, men Holger sagde, at den kan laves forholdsvis billigt. Da punktet er under eventuelt, kan der ikke holdes afstemning om emnet. Der lægges op til at punktet tages op igen på generalforsamlingen i 2015. Der kan evt. inden da undersøges, hvad en bro/overgang vil komme til at koste.

Hus 175 - Iver Schmidt:
Hjertestarter (ref.: omtalt under formandens beretning). Kan vi ikke få lov at tage strøm fra pumpehus og placere hjertestarteren ved Jollehytten.
Holger: Nej. SE forlanger en ny installation med tilslutning og måler.
Hus 131 - Kim Jakobsen:
Mener godt vi kan betale for det.
Hus 131 - Kirsten:
Kan vi ikke lave en fælles afslutning på aktivitetsdagen? Sidste år begyndte folk bare at gå hjem inden alle var færdige.
Holger: Vi plejer at bruge frokosten som afslutning.

Hus 131 - Kim Jakobsen:
Hvad skal der ske med de to joller ved havnen, som har været til salg?
Kristian: Den dag vi har aktivitetsdag, bliver de sidste både solgt på auktion. Bliver de ikke solgt, vil de blive kørt væk.

Festudvalget:
Hus nr. 26A fortsætter i festudvalget og hus nr. 80 indtræder i stedet for hus nr. 149, som var på valg og ikke ønskede at fortsætte. Hvis der ikke der sker flere tilmeldinger til festen den 31. maj 2014 end de 49, så vil festudvalget overveje, om de ønsker at fortsætte.


Generalforsamlingen slut kl. 15.30

Mødereferat Generalforsamling 2013

BORK HYTTEBY GRUNDEJERFORENING
LØRDAG DEN 4. MAJ 2013 KL. 13.00
I BORK HALLEN, NR. BORK

Antal fremmødte: ca. 130 personer

Referent: Susanne Solberg

DAGSORDREN:

 

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab 2012    
4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2014
5. Indkomne forslag (ingen forslag modtaget)
6. Valg til bestyrelse
   På valg
   Bent Nim (modtager genvalg)
   Susanne Solberg (modtager genvalg)
   Valg af revisorer og suppleanter
   
   På valg
   Bent Møller Kjærsgaard (suppl.)
   Bendt Sørensen (suppl.)
   Ilone Berg (revisor)
    
7. Eventuelt
8. Indlæg ved Ole Kamp vedr. vand, kloak og badevands­problemer, der kan komme til at koste ejerne i Bork Hytteby dyrt, hvis ikke vi gør noget ved problemerne.

1. Valg af dirigent

Jens Åge Berg blev valgt enstemmigt.

2. Formandens beretning

Formanden fremlagde sin beretning (vedlagt referatet) med en enkelt lille tilføjelse: "Trekanten i den vestlige ende af den nye sti (overfor kroen) er nu blevet beplantet.

Beretningen blev godkendt.

2.a. Ole Kamp fra Ringkøbing-Skjern Kommune (RKSK) var indbudt til generalforsamlingen med afholdelse af et indlæg omkring vand, kloak og badevandsproblemerne i Bork. Han ønskede at komme for lige efter formandens beretning i stedet for under eventuelt. Dette ønske blev efterkommet.

Holger Østergaard fortalte indledningsvis kort de tiltag, der er gjort i den seneste tid med udbedring af problemerne fra overfladevand. Han opfordrede husejerne til på egen grund at tjekke kloakdæksler mv., at disse ligger jævnt og slutter tæt. I fælles arealer er der en del, som ligger ujævnt og dette giver en del overflade vand i kloakken. Dette skal foreningen have udbedret.

Holger overlod herefter ordet til Ole Kanp, der fortalte, at der i mange år har været problemer med kloaker og overfladevand i Bork.

I Bork Hytteby er kloaksystemet en strenget. Dvs. spildevand fra sommerhusene går i kloakken, men overfladevand skal bortledes i faskiner og kanaler. Overfladevand skal så vidt muligt bortskaffes på egen grund og må aldrig ledes i offentlig kloak.

Der er i dag mange steder i Bork dette er gjort (ulovligt!!) og det er med til at give store problemer når det regner kraftigt. Så sker der overløb således, at spildevandet løber urenset ud i fjorden. Hvis problemerne fortsætter kan RKSK blive nødsaget til at etablere to strengsystemer i området. Hverken i det gamle område (de lige husnumre) eller det nye område er der etableret to strengssystem. Det gælder i begge områder, at det er den enkelte husejer, der må bekoste udgiften indenfor skel på egen grund (omkring 20.000 kr. pr. grund).

Hus 245:       Nu er grunden omkring posthuset efterfyldt med jord, så nu løber overfladevandet ind til nr 243-247.

Holger:         Det skal der gøres noget ved.

Hus 209:       Ved køb af grund betales for tilslutning til kloak. Det må betyde både spildevand og regnvand.

Ole Kamp:    Det kan du have ret i.

Hus 44,46 og 48: Vandet kan til tider forsvinde i toiletter og vandlåse. Kan det løses?

Hus 157:       Monter en vacuumventil i installationen.

3. Forelæggelse af regnskab 2012

Ruth Holm Kristensen gennemgik regnskabet (vedlagt ved indkaldelsen). Regnskabet godkendt uden bemærkninger

4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2014

Ruth fremlagde budget. Budgettet vedtaget uden bemærkninger.

Kontingent foreslået til uændret i 2014. Enstemmigt vedtaget.

5. Indkomne forslag

Ingen forslag modtaget.

6. Valg til bestyrelse

På valg:                                   Bent Nim - genvalgt.

                                               Susanne Solberg - genvalgt.

Der var ikke yderligere kandidater.

7. Valg af revisorer og suppleanter

På valg til revisor:                   Ilona Berg (180) – genvalgt

På valg som suppleanter:        Bent Møller Kjærsgaard (56) – genvalgt

                                               Bendt Sørensen - modtog ikke genvalg

Eva Marcussen (60) valgt som anden suppleant uden modkandidat.

8. Eventuelt.

Holger          Der bliver ryddet op i gammel pil og genplantet. Næste vinter vil der blive ryddet op i beplantningen ud mod Oblingvej langs den nye sti vest for stamvejen. Dernæst vil det blive kratområdet på østsiden af Hyttebyen ind mod Blomstervangen.
Vi har i år skiftet entreprenør på græsklipning. Nu skal vi så have indhentet tilbud på vedligehold af vejene. Vi vil gerne benytte lejligheden og sige tak til Svend Bernhard for den tid han har arbejdet for Bork Hytteby.

Hus 117        Hvor høje må træer være på egen grund?

Holger m.fl.: Der er ingen grænse for hvor høje træerne må være.

Der gælder følgende: Alle beplantningsbælter i fællesarealer er iflg. lokalplanen skovbeplantning og bør derfor ikke klippes ned. Dette gælder også for beplantningen i skel mellem grundene. Det der må beskæres ned er beplantning i fællesareal foran hus.

Hus 157        Overholdes budgettet for nyplantning i år?

Holger: Det er et budget og det er det vi arbejder ud fra.

Hus ??          Mht. vedligeholdelse af vejene, kan vi ikke få dem slæbt noget oftere?

Holger: Man kan evt. selv hente lidt grus ved grenpladsen.

Hus 252        Bliver der ryddet op i de områder, hvor der er blevet beskåret?

Holger: Det er ikke en del af aftalen. Planen er, at krat mv. skal forblive, for at forhindre ukrudt. Når der kommer blade på træerne, vil det desuden skærme en del af for krattet.

Bent: Vi kan evt. på aktivitetsdagen ryddet lidt mere op.

Hjertestarteren blev igen berørt. Det blev foreslået, at hvis en sådan bliver indkøbt, kan man lave en kursusdag for interesserede fra Hyttebyen. Hus 158 og 214 meddelte, at de kunne være interesseret i at deltage.

Visne grene skal på grenpladsen og må ikke efterlades/smides ind mellem træerne i beplantningsbælterne. Husk desuden at smide dine grene så langt tilbage på grenpladsen som muligt og ikke bare læsse dem af inden for bommen. Græs må ikke smides på grenpladsen, men skal køres på genbrugsstationen i Nr. Bork.